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非标紧固件企业管理小记

2019-03-11 10:23:03 昆山艺可五金有限公司 阅读

我们很多人喜欢谈管理,却不明白管理的本质,不明白管理的来源,也不明白管理的去向,自然在公司问题很多的情况下,下个定义是管理有问题,却无从下手,或者诸多尝试都失败告终,然后垂下头来,陷入了迷惘。本文针对非标紧固件/冷镦件/五金连接件/冷墩件生产与销售企业的一些现象简明的把这类企业的“管理”说明白。

1、“管理的来源、目标”

首先,我们要对管理的来源有了解,否则我们就不能定性当前企业的问题是不是管理问题,以及要解决问题要如何下手。

当你一个人带上两三个兄弟,买了一两台机台,开始搞冷镦件,那么企业出来了。此时的管理,基本上不存在也不需要。这里说的管理是体系化管理(有流程约束力,有要求留下文件存档),最多也就是计算工资的时候把个清单弄明白。对于买原材料,安排上机时间,废料的处理,不良的处理,进度的跟踪,都不需要进行正规的管理,这一切都在你们几个人的脑袋中并且你们的脑袋完全能容纳的下,因为事情并不复杂,这个时候你自己都会觉得写机台上机记录啥的都是在浪费时间,我机台天天看,状况如何心里门清,我材料就这一卷,哪天买的想想都来了,写下来过几天我纸都找不到了,没必要浪费时间。有一天你突然发现我需要管理了,真正的原因是你觉得你们的脑袋装不下了,需要记录和整理,以便对历史进行归纳,对未来进行提高与改善。以上说明管理的来源,就是脑袋处理不过来了,才需要管理,如果事情都在脑袋里可以完成处理和记忆,不需要管理,认可这个定义,对于我们认识管理的目标非常重要。很多搞技术的人去搞管理,常常会忘记了管理的目标在哪里,因此会迷惘。管理的目标与来源是一致的,让事情可以看起来简单,明白。

2、“管理的本质”

由第一点,你便能相信,管理的实践性动作本质就是收集资讯、分析信息、决策、执行、跟踪、总结,而多数人在前几个步骤就已经走到坑里去了。所谓差之毫厘,谬以千里,你搜集到的资讯不客观,你没有有效的数据分析思路与方法,随意做出的决策,只会让执行的人困惑和抗拒,影响接下来大家对你的决策的认可程度。这里着重讲一下数据的分析。数据收集要确保客观,依赖于你的内心一心向公,不存在死心,就能公正客观。数据的分析同样需要心态上正确,同时需要把握原则:找到一个稳定的原则,对事情进行分类和归纳。如果原则合理,方法正确,归纳之后你很容易发现组织面临的问题的本质,在此基础上提出的决策,才是有效管理的决策。

3、“管理的原则”

原则,是贯穿整个组织管理行动中的一致性思想基础,可能原则有很多,而我发现在非标紧固件/冷镦件/五金连接件/冷墩件生产与销售企业,最容易忽略掉的原则就是“与事实一致”的原则。这很大层面上说明了我们许多管理者,不脚踏实地,缺乏宏观设计与微观落地相结合的观察力。比如:我们提出决策,要求把需要电镀的产品放在一个区域,需要热处理的产品放在一个区域,但是实际上在制品和不良品太多挤占了在制品区域,各个工序的产品数量也随着时间不断的变化,导致需要热处理的非常多,需要电镀的非常少,我们均等的划分区域或者不均等的划分区域都不能保证任何时刻或者退一步讲大多数时刻,我们的产品在正确的区域内。我说的这个情况是真真实实的存在的,但是很多人觉得不是如此,就是执行的人不到位,就是怎样怎样,其实他是没有深入观察。实际情况导致仓库周转人员无法达成你的决策,问题出在内部状态变化不稳定,可能是生管的问题,可能是生产的问题,也可能是委外或者采购的问题,但是这些问题不依赖于物料周转人去解决,你不把这些问题解决了,你说物料周转人在跟你推卸责任是不合理的,因为这不是这个问题的本质所在,本质所在是你作为管理者没有从第一步就能保证你的决策能够落地。

再讲第二个原则,这个是软件项目中经常谈到的一个概念“减少依赖”,或者说正确依赖。企业要发挥规模效益,必然需要进行批量化处理,因此在内部数据跟踪的时候,如果要求材料采购与订单对应,那要么未必上面的与实际一致原则,要么违背正确依赖原则。因为事实上材料采购是综合多个订单后决定的,依赖于某一个订单来做在企业接单少的时候可行,但是非标紧固件通常都是非标并且小批量多批次,这种情况下你的决策设计问题很大很大。

4、“管理的去向”

管理最终走向哪里,如果你不想明白这个问题,如果你还没开始想这个问题,你是不合格的管理者。你的管理决策可能会出问题,这个先不讲吧,有兴趣的可以与我探讨。

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