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非标紧固件企业管理简明化思路

2019-02-12 15:44:25 昆山艺可五金有限公司 阅读

以下仅仅考虑非标紧固件的生产过程,其他行业可能未必如此,仅供参考。

企业管理简明化想法,之前我在一家做自行车配件的贸易公司的时候,那时我的老板跟我说,他不想给公司做管理,他觉得公司比较小,做管理就是花钱,他觉得没必要。但是他比较喜欢做文化,他说公司要弄个零食角,弄个咖啡台,每天早上工作前要做一个游戏,或者进行一番训话,我现在给他总结,他不愿意做管理,愿意做文化。

现在我在一家做非标紧固件生产的企业,规模笔之前稍稍大了一些,回顾曾经的见闻,有了企业管理简明化的的因果和实施思路。

早上我的老板告诉我,他的一个同学打理的公司,借助于信息化管理手段,已经在管理方面走向了完全的成功,我稍带一些怀疑的问,他们公司还存不存在管理问题,老板说不存在,的确在我接收到的他们当前的管理手段和效果描述来说,我能想到的经营性管理问题,基本都能够解决,他们说他们已经完全解决了管理问题并且可以专注于技术研发创兴以及业务拓展,我觉得的确完全可能的。

企业是一个以营利为目的的组织。

艺可之前有个可爱的同事,叫做小姚,他离职前跟我们聚餐的时候对我说,大企业靠文化,中等企业搞管理,小企业靠老板。

当公司比较小的时候,一个人担任多个角色,这些角色之间的冲突,都被个人内化掉了,并且这些个人都是公司的核心成员,都是创业的原始团队,互相之间都是相互信任才可以走到一起,所以这个时候他们做决策与取舍的效率非常之高,并且没有人需要对他们的工作进行评估,一则项目并不大,一眼能看明白,二来就因为一眼能看明白,担当人自己做事情也是尽心尽力,没有太多花招。这个时候搞管理就是在花钱,并且不会有太多的意义,因为业务还没有成型,管理搞上去反而是负担,不利于企业的灵活性成长需要。

一旦公司成长到老板的精力看不过来所有的员工,老板们就寄希望于管理来解决问题。

于是我来跟你列举:销售管理,考核营业额,考核客户满意度。客户开发管理,考核新客户开发质量与数量。采购管理,考核供应商成本与交期。品质管理,考核各个环节品质现状。库存管理,考核存货数量和周转率。项目管理,考核各个项目的进度各种各种,一堆一堆。

就像新手学习一个新的乐器,有时候总是会以为是自己买的乐器不够好所以怎么练习都难有突破,这个问题怎么说呢,有时候的确是因为买的乐器不够贵,有时候可能完全不是乐器方面的原因,同理,在追求管理的道路上,有时候会陷入一种陷阱,以为是自己的管理搞的不够好,公司才会有各种问题,实则非也非也。。

首先你必须要同意,管理可能无法带来利润,但是绝对会增加费用的,因此,我们在增加管理之前,首先要评估问题的根本所在。

比如说:公司原材料堆积,批次众多,先入先出难做,材料存放有诸多风险,材料的标识对方和移动都很费劲,为了让你舒服一些,你决定对这个事情进行管理,于是引入了标识卡管理,引入了批次管理,引入了先入先出管理,引入了收发存管理,你至少需要增加1个人来做这个事情。回头想想,你为什么要管理他?因为混乱,管理能够让混乱变的有序,但是管理付出了成本。有没有更好的办法,有,你只需要控制材料和订单之前的平衡就能解决问题。当仓库的批次少的可怜的时候,可能就不需要一个人整天在里面挥汗如雨还经常被认为工作不到位,不能为公司增加利润,在做无用功。

有人说,我控制不了。我说,你控制不了的话,你的管理会越加举步维艰,因为批次越来越多,仓库总有撑满的一天,你一直觉得是管理不到位,其实是前面的控制不到位。

因此原材料的堆积,在制品的堆积,成品的堆积全部都是有深层次的原因的。库存为零是不现实的,库存每天都在增加是不健康的。库存在一眼可以看明白的范围内是最合理的。

我不继续卖关子了,我看出,多数做非标紧固件生产的企业,陷入管理泥潭,主要原因在于其技术水平不够,因为技术不够,所以在工艺评估,在品质标准,在客户预期方面,总是不能有标准值,今天这样能行也不想为什么,就这样过去,明天用那个办法也行,也让他过去。经常出现有时候这个方法不成功,另一个又有效了,但是过段时间原先有效的变的无效,无效的继续无效,又挖掘新的方法,不知道自己如何成功的话碰运气的成分就太高了,然后在客户交期管理的压力下,都是先救火,把这单交掉再说,打折出售,或者跟客户说以后不做了。这个时候如果我检讨设计与实践之间的差异,总是责怪没有搞好管理,此风一盛,企业就不知不觉的越加艰难。

就我关注的库存管理,我们整天把东西从这里搬到那里,又从那里搬到这里,不断的更新其信息,对其进行盘点和确认,这都是在做无用功,在做无效的浪费成本的管理,首先要控制库存净入库量,其次加快库存移动,只有这两步才能解决库存问题,而不是依赖于批次管理,标识卡管理,目视化管理等等等。

企业在接单的时候,就应该评估好之后的每一个细节,所有的过程都应该完美的展开,或者做足预案,如果后期各种风风火火,再企图用各种管理手段去压制,是不是要思考下,是否少了一个愿意通盘考量的人?

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